株式会社M's

プライバシー・個人情報保護方針

最終更新：2026年9月14日

1. 取り扱う情報

本サービスでは、会社コード、社員番号、氏名、メールアドレス、入退社日、ログイン期限、給与明細に記載される支給・控除等の情報、ログイン・閲覧・管理操作に関する監査記録を取り扱います。マイナンバーは本サービスで表示・保存する対象に含めない設計とします。

本人確認、給与明細の提供、アカウント管理、退職後の閲覧期限管理、問い合わせ対応、不正利用防止、障害対応、監査およびサービス改善のために利用します。

利用者ごとに認証・権限確認を行い、所属企業を越えて従業員情報を参照できないよう制御します。管理機能は役割に応じて制限し、重要操作は監査記録を残します。保存期間は法令上必要な期間、会社の給与・人事記録保存方針、本人への明細提供に必要な期間を踏まえて定めます。

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。サーバー、メール配信その他の外部サービスを利用する場合は、委託先・送信項目・保存場所・契約条件を確認し、Rights台帳へ記録します。

アクセス制御、認証、セッション管理、権限分離、監査ログ、バックアップ、脆弱性確認等を組み合わせ、取り扱う個人データの性質に応じた安全管理を行います。

退職者のログイン可能期間は会社管理者が設定します。期限経過後はログインを無効化し、保存が必要な記録は会社の保存方針および適用法令に従って管理します。

登録情報の確認、訂正、利用停止等の依頼は、所属企業の会社管理者または本サービスの問い合わせ窓口へご連絡ください。本人確認のうえ、適用法令および社内規程に従って対応します。

機能、保存項目、外部サービス、法令・ガイドライン等の変更に応じて本方針を見直します。

個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」等を参照し、必要な安全管理措置を継続的に確認します。